企业创建标准化措施

良延环保


1.充分开展宣传培训

做好企业标准化工作的宣传教育培训工作,对于企业标准化人才的培养至关重要。通过组织领导和统筹规划宣传培训工作,让员工充分地了解标准化良好行为创建的意义及优势,增强员工的标准化意识,促使后续标准化体系的建设和实施能够更加顺利的开展。
     此外要根据标准内容对员工进行培训,使全员了解、熟悉并掌握标准要求,提高员工的专业素养,让员工在具体工作中更加规范化。标准化培训在标准体系策划、标准编制、标准实施阶段多次进行培训,采取集中培训、部门培训及全员自学等多种形式进行。通过培训形成学习标准的良好氛围,增强执行标准的自觉性。

2.严格执行标准

标准纳入企业标准体系后都有特定的目标和需要,是不可或缺的组成部分,应严格执行。首先,制定标准体系运行计划,并提供必要的人员、技术、物资和资金准备,在最高管理者的领导下实施纳入企业标准体系的各项标准,并形成实施记录。

其次,企业在标准实施的过程中,注意各阶段之间的相互衔接,使每个要素分别达到标准的要求。认真做好各项记录并存档,保证标准实施记录可溯源,并及时反馈至企业标准化职能部门,作为标准实施工作和修订标准的重要依据。最后,适时开展标准复审,使标准的内容能够与时俱进,与企业的发展规划相适应,提高标准适应工作变化的灵活度和时效性。

 3.信息化管理

 标准化管理模式的建立需具备现代化的管理特点,并充分地利用信息技术助力于企业的高效率管理。企业员工于信息设备上输入相关的指令,根据标准性质、标准分类、标准编号、标准名称、发布日期等进行快速检索,可即时获得目标文件。
     通过信息平台实现工作流程自动化,极大提高工作效率,实现标准信息线上推广和共享, 便于员工及时获取标准,加快标准在企业内普及和应用,提高员工的工作效率以及标准利用率。当然,标准化管理对数据安全的管理也应该有相关的规定,规定用户的使用权限,保证文献传递过程的准确性与保密性。